山东传媒职业学院国内公务接待管理办法
发布时间 : 2018-05-28

关于印发《山东传媒职业学院国内公务接待管理办法(暂行)》的通知

 

山传院字201718

院属各部门:

为进一步完善和规范学院接待制度,切实做好公务接待工作,杜绝铺张浪费,使公务接待工作既有利于促进学校工作的开展,又有利于促进学校廉政建设,根据中共中央、国务院和省委、省政府有关文件精神,结合学院实际制定本办法。现将《国内公务接待管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

 

 

山东传媒职业学院

 201758

 

《山东传媒职业学院国内公务接待管理办法(暂行)》

 

第一条 为了规范山东传媒职业学院国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,建设节约型机关,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》和《党政机关国内公务接待管理规定》,结合学院实际,制定本办法。

第二条 本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条 学院办公室是公务接待管理部门,负责完善公务接待管理制度和有关标准,指导、协调院属各部门的公务接待工作。公务接待实行分级负责、对口接待,根据接待对象的身份和公务活动的内容等,由接待部门实施。

第四条 学院工作人员公务外出,应当按照程序履行报批手续。各系部应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地单位间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止无实质性内容、无明确目的的学习考察,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

第五条 公务接待实行公函制度。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知公务活动的内容、时间、行程、人员等。接待单位对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第六条 学院接待部门应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的国内公务接待统筹安排。严格控制国内公务接待范围,不得擅自扩大国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用,不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。

第七条 建立公务接待清单制度。公务活动结束后,接待部门应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签,作为财务报销凭证。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

第八条 国内公务接待应当简化礼仪, 不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得打电子屏幕标语,单位或部门主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。接待部门安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。

第九条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,接待对象需要安排住宿的,接待部门应当协助安排符合住宿费限额标准的定点饭店或者机关所属宾馆、饭店、招待所等接待场所,住宿费由接待对象支付。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。

住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,厅局级及以下人员安排单间或者标准间。接待部门不得超标准安排住房,不得额外配发洗漱用品。

除必要工作人员外,当地陪同及工作人员一律不安排住宿。

第十条 接待对象应当按照规定标准自行用餐。接待部门可在定点饭店、机关所属接待场所协助安排与其伙食补助标准相适应的自助餐、简餐或者份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。

确因工作需要,接待部门可以安排工作餐一次,最高标准每人每餐原则上不能超过60元,如有超出,需列明原因并提前向学院接待管理部门书面报批。严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。严格控制工作人员用餐人数,一律凭票安排份饭,标准不超过30/人。

严格执行“禁酒令”。在公务陪餐时,午餐一律不用酒。晚餐原则上不用酒,特殊情况用酒须经主管领导同意,可提供本地产低价位红酒,每瓶价格严格控制在100元以内,并注意控制用量,做好登记备案。

工作餐应当注意节俭,供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

第十一条 国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

第十二条 接待部门应当坚持先预算后支出原则,将公务接待费用全部纳入预算管理,并单独列示。合理限定公务接待费预算总额,在规定的经费总额内编制公务接待经费预算。公务接待经费预算额度经学院财务处审核后随年度预算下达,不得超预算或者无预算列支公务接待费。

禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用;禁止在非税收入中坐支接待费用,禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十三条 接待部门应当加强接待费的审核报销,在批准的接待费预算规模内,对有明确接待范围、对象和目的,经学院办公室负责人批准且符合规定的接待费用予以报销,报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等。

接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

第十四条 积极推进国内公务接待服务社会化改革,有效利用社会资源为国内公务接待提供住宿、用餐、用车等服务,发挥市场机制作用,逐步向政府购买服务转变。推行接待用车定点服务制度。

第十五条 接待部门不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十六条 学院财务处应当对学院国内公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。对违反本办法规定,有下列行为之一的,按有关规定进行处理处罚:

  ()报销无公函的接待费用的;

  ()以虚报、冒领手段骗取公务接待费的;

  ()虚报公务接待人数、天数等进行报销的;

  ()扩大公务接待费开支范围,擅自提高公务接待费开支标准的;

  ()报销与公务接待无关费用的;

  ()其他违反财务管理规定的行为。

第十七条 本办法自发布之日起施行。      

 

附件:公务接待申报单.doc

 

 

 

 




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